Classificar informações em sua planilha pode ser uma forma conveniente de encontrar o que você precisa, porém também uma boa forma de organizá-los. Mostraremos como adicionar em ordem alfabética no Planilhas Google para que você possa manter seus informações organizados.
Você pode classificar seus informações em ordem alfabética no website do Planilhas Google ou no app móvel, embora o website ofereça um punhado mais de flexibilidade. Se você estiver pronto para isso, iremos adicionar esses informações em ordem alfabética.
Classificar alfabeticamente no Planilhas Google na Web
Se você usa o Planilhas Google na Web, pode adicionar em ordem alfabética toda a sua planilha ou um intervalo de células, como uma coluna. Visite o Planilhas Google, realize login em sua conta do Google e abra uma pasta de trabalho para iniciar.
Colocar uma folha em ordem alfabética
Para adicionar uma planilha em ordem alfabética, você vai usar uma coluna detalhada para classificar. As colunas restantes em sua planilha vão ser atualizadas para que seus informações permaneçam intactos.
Escolha a coluna pela qual quer classificar e siga um destes procedimentos:
- Selecione a seta à direita do cabeçalho da coluna ou toque com o botão direito do mouse na coluna e selecione Classificar de A a Z no menu suspenso. Para classificar em ordem alfabética reversa, selecione Classificar Z – A.
- Vá para a guia Dados, vá para Classificar planilha e selecione Classificar planilha por coluna (A a Z). Para classificar ao antônimo, selecione Classificar planilha por coluna (Z a A).
Nota : Se você tiver uma linha de cabeçalho, estes vão ser incluídos na ordem alfabética.
Alfabetizar um Intervalo de Células
Para adicionar em ordem alfabética um estabelecido intervalo de células em vez de toda a planilha, essa também é uma opção. Lembre-se de que suas outras colunas não vão ser atualizadas para permanecer sincronizadas com os informações classificados.
Vá para a guia Dados, vá para Classificar intervalo e selecione Classificar intervalo por coluna (A a Z). Para classificar em ordem decrescente, selecione Classificar intervalo por coluna (Z a A).
Você vai ver seu intervalo classificado em ordem alfabética.
Colocar muitos intervalos de células em ordem alfabética
Se você tiver uma planilha na qual quer classificar por uma coluna em ordem alfabética, porém também classificar colunas adicionais de informações, poderá executar uma classificação avançada.
- Selecione os informações que quer adicionar em ordem alfabética. Isso deve adicionar todos os intervalos de células ou colunas.
- Vá para a guia Dados, vá para Planilha de classificação e selecione Opções avançadas de classificação de intervalo.
- Na janela pop-up, marque a caixa na parte poderoso para Dados com linha de cabeçalho para retirar esses informações da classificação, se quiser.
- Abaixo, você vai ver a primeira coluna pela qual classificar. Certifique-se de marcar a opção A a Z (ou Z a A para ordenar ao contrário).
- Selecione Adicionar outra coluna de classificação.
- Escolha a segunda coluna para classificar na caixa suspensa que aparece e marque a opção A a Z ao lado dela também (ou Z a A para classificar ao contrário).
- Continue esse processo para todas as colunas que você quer classificar no intervalo de células.
- Ao concluir, escolha Classificar.
Você verá seus informações classificados alfabeticamente por cada coluna, em ordem.
Classificar alfabeticamente no Planilhas Google no celular
Você pode adicionar sua planilha em ordem alfabética no app Planilhas Google em seu dispositivo móvel com somente poucos toques. Embora o função seja mais escasso, você ainda pode classificar seus informações em ordem alfabética.
- Abra o app Planilhas Google no Android ou iPhone na planilha que quer classificar.
- Em seguida, você escolherá uma coluna para classificar. Isso então classifica a planilha inteira por essa coluna detalhada.
- Toque no cabeçalho da carta na parte poderoso da coluna para selecioná-lo e, em seguida, clique mais uma vez para abrir a pequena barra de ferramentas de ações.
- Use a seta no lado direito da barra de ferramentas para percorrer as ações até visualizar a opção Classificar A – Z e selecione-a.
Você vai ver sua planilha atualizada para classificar alfabeticamente por essa coluna. As colunas adicionais são atualizadas exatamente como no website.
Quando você quer classificar informações em sua planilha do Google de A a Z, é simples realizar isso. Agora que você sabe como adicionar em ordem alfabética no Planilhas Google, confira nosso tutorial para adicionar em ordem alfabética também no Microsoft Excel.