Se você precisar enviar um e-mail contendo dados confidenciais, poderá utilizar serviços de e-mail privados independentes para fazê-lo ou aprender como fazê-lo no Gmail.
O Gmail vem com um modo confidencial especial que autoriza enviar e-mails que desaparecem depois um estabelecido período de tempo. Se você é um usuário centrado na privacidade, também vai adorar esse modo, pois tranforma impossível para o destinatário encaminhar, copiar, imprimir ou baixar o conteúdo do seu e-mail privado.
Aqui está tudo o que você necessita conhecer sobre o modo confidencial do Gmail e como usá-lo para enviar e-mails privados no Gmail.
O que é o modo confidencial do Gmail?
O modo confidencial do Gmail autoriza que você envie e-mails confidenciais ou privados para outros usuários do Gmail, bem como para pessoas que utilizam outros clientes de e-mail como Outlook, Yahoo ou iCloud.
Ao enviar um e-mail no modo confidencial, você pode definir manualmente uma data de expiração para ele – a data em que o e-mail desaparecerá da conta do Gmail do destinatário. Esse é um função útil se você estiver enviando a alguém o tipo de revelação “gravar depois a leitura” e não desejar que ela fique na caixa de acesso. Você pode configurar seu e-mail para expirar em 1 dia ou deixá-lo por até 5 anos.
Outra proveito de utilizar o modo confidencial do Gmail é a capacidade de definir uma senha SMS necessária para ler seu e-mail. Isso quer dizer que ninguém pode ler o conteúdo da sua mensagem sem o texto que contém a senha necessária para abri-la.
Como utilizar o modo confidencial no Gmail
Usar o modo confidencial do Gmail para enviar e-mails privados é muito simples. Você pode realizar isso tanto em seu desktop quanto em seu smartphone.
Como enviar e-mails privados no Gmail
Para enviar e-mails privados em seu pc utilizando o modo confidencial no Gmail, siga as etapas em baixo.
- Abra o Gmail e realize login na sua conta.
- No canto poderoso esquerdo da tela, escolha Escrever.
- Na parte inferior da janela Nova mensagem, localize uma opção para Ativar/desativar o modo confidencial e selecione-a.
- Na janela do modo confidencial, defina a data de expiração e se quer exigir uma senha SMS para ler seu e-mail (isso adicionará segurança extra).
- Selecione Salvar.
- Se você optar por definir uma senha, o Gmail também solicitará que você confirme o seu número de telefone e o do destinatário antes de enviar o e-mail. Digite seu número de telefone e escolha Enviar para avançar.
Você pode continuar compondo seu e-mail e escolher Enviar quando estiver pronto.
Como enviar e-mails privados no Gmail Mobile App
Se preferir enviar seus e-mails enquanto estiver em trânsito, você pode utilizar o app móvel do Gmail em vez de sua área de trabalho para redigir e enviar de forma rápida um e-mail confidencial. Para enviar um e-mail privado no app móvel do Gmail, siga as etapas em baixo.
- Abra o app Gmail no seu smartphone e realize login na sua conta.
- No canto inferior direito da tela, escolha Escrever.
*compor e-mail_gmail app*
- Dentro da janela Escrever, escolha Mais (os três pontos horizontais no canto poderoso direito da tela.
- Selecione o modo Confidencial.
- Na janela do modo confidencial, defina a data de expiração e se quer exigir uma senha SMS para ler seu e-mail (isso adicionará segurança extra).
- Selecione Salvar.
Escreva seu e-mail e escolha Enviar quando concluir.
Como abrir um e-mail confidencial
Graças ao função de modo confidencial, você pode enviar e-mails privados não somente para quaisquer usuário do Gmail, porém também para pessoas que utilizam diferentes provedores de e-mail. Se estiver utilizando o Gmail para abrir um e-mail confidencial, você pode realizar isso da mesma maneira que abre seus e-mails normais utilizando seu pc ou smartphone. Se o remetente solicitou uma senha SMS, você vai receber uma mensagem de texto e precisará digitar o código no Gmail antes de abrir o e-mail.
Se você usa um provedor de e-mail desigual, abra o e-mail confidencial e siga o link dentro dele para solicitar uma senha. Você vai receber uma mensagem de texto e vai ser solicitado a inserir o código para ver o conteúdo do e-mail.
Antes de enviar qualquer informações confidenciais por e-mail
Geralmente, não é aconselhado enviar informações confidenciais pela Internet, pois você não pode possuir certeza de que algo está 100% seguro online. Embora o modo confidencial do Gmail impeça o destinatário de encaminhar ou imprimir seu e-mail, ele ainda pode tirar uma foto ou captura de tela e achar jeitos de salvá-lo e compartilhá-lo com outros usuários posteriormente.
Para evitar que seus próprios informações sejam utilizados contra você, entenda como criptografar todos os seus informações online e offline, bem como outras jeitos de enviar e-mails criptografados seguros de graça. No entanto, às vezes, a melhor prática é tentar evitar o envio de dados privadas ou confidenciais pela Internet.
Você já enviou um e-mail contendo dados privadas antes? Você usou o modo confidencial do Gmail ou algum outro técnica para realizar isso? Compartilhe sua experiência com privacidade de e-mail na seção de comentários em baixo.