O Google tem um histórico de criação de apps semelhantes que atendem ao mesmo propósito. Esse foi o caso dos clientes de e-mail Gmail e Inbox e dos apps de mensagens do Google — Allo e Hangouts.
O Google Tasks e o Google Keep estão em uma situação parecido. São dois apps que ajudam você a administrar sua carga de trabalho criando tarefas. No entanto, esses dois possui algumas desigualdades significativas que podem influenciar sua selecione de um app em detrimento do outro. Então, iremos explorar os dois apps e seus principais funcionalidades para visualizar qual app é o melhor gerenciador de tarefas para você.
Tarefas do Google vs. Google Keep: como eles são diferentes
Está claro como o Google Tasks e o Google Keep são semelhantes: ambos os apps existem para ajudá-lo a desenvolver e organizar tarefas. Além disso, ambos os apps estão disponíveis para uso no mesmo número de plataformas. Você pode utilizar o Google Keep e o Google Tasks no seu smartphone (Android e iOS), bem como no seu pc, e ambos os apps possui a versão web que você pode entrar no seu navegador.
Ao mesmo tempo, as desigualdades acesse o Google Keep e o Google Tasks não são tão perceptíveis. Eles são diferentes em design, integração com outros apps do Google e atendem a diferentes usuários.
Design de interface e aplicativo
A desigualdade mais significativa acesse os dois apps é sua interface. Resumindo, se você preferir um design de app minimalista, selecione Tarefas. Por outro lado, se você prefere mais detalhes e funcionalidades extras em seus aplicativos, você vai gostar de Keep.
O Google Tasks é intuitivo e você não terá problemas para navegar pelo app, mesmo que nunca o tenha utilizado antes. O design do app não irá distraí-lo de seu objetivo principal, ou seja, desenvolver mais tarefas. Criar novas tarefas, subtarefas e listas e organizá-las também é fácil.
O Google Keep fornece uma estrutura mais complexa. O formato de quadro Post-It dá a você a liberdade de organizá-lo de maneira mais criativa. O Keep é impressionante para quem prefere acrescentar mais cores e funcionalidades visuais às suas listas de tarefas. O Keep é para aqueles usuários que desejam abandonar o formato “lista” e utilizar rótulos, hashtags e muitos códigos de cores para organizar suas tarefas. O Google Keep também autoriza anexar links e arquivos de mídia às suas tarefas.
Resumindo, o Google Tasks é mais direto e orientado a tarefas, enquanto o Google Keep é melhor para acrescentar notas e elementos de mídia à sua lista de tarefas.
Tipo de lembretes
Uma extenso desigualdade acesse o Google Keep e o Google Tasks está na forma como cada app lida com lembretes de tarefas.
Tanto o Google Keep quanto o Google Tasks permitem que você crie lembretes para suas tarefas. No entanto, o Google Keep é um punhado escasso no tipo de lembretes que você pode realizar. Por exemplo, você só pode desenvolver um lembrete para uma lista inteira de tarefas e não para entradas de lista individuais.
Google Tarefas é o oposto. Você só pode desenvolver um lembrete para uma tarefa individual e não para toda a lista.
Alguns usuários podem afirmar que o Google Keep está um punhado à frente do Tarefas neste caso, pois também autoriza desenvolver lembretes com base em horário e local.
Para desenvolver um lembrete baseado em localização no Google Keep, escolha sua lista de tarefas e siga o caminho Lembre-me > Selecionar local > Salvar.
Infelizmente, o Google Tasks é escasso somente a lembretes baseados em tempo.
Integração do Google Apps
O Google Keep e o Google Tasks estão disponíveis em todas as plataformas do Google. Você pode utilizar os dois apps no Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. No entanto, você notará que o Google Tasks funciona melhor combinado com o Gmail, e o Google Keep fornece melhor integração com o Google Docs.
Se você é um usuário ativo do Gmail, possivelmente se inclinará para o Google Tasks. Você pode desenvolver tarefas e listas diretamente do Gmail utilizando o Google Tasks e arrastar e largar e-mails diretamente em seus recentes itens de tarefa. Infelizmente, o Google Keep não têm essa funcionalidade.
Em vez disso, o Google Keep é mais adequado para quem passa muito tempo trabalhando no Google Docs. Você pode arrastar e largar suas anotações do Google Keep diretamente em seus documentos no Google Docs. Você não poderá realizar o mesmo utilizando o Google Tasks.
Opções de colaboração
Ao selecionar acesse os dois apps, você necessita se perguntar quem vai usar suas listas de tarefas. Se for só você, o Google Tasks é mais do que suficiente. No entanto, se você também quer compartilhar suas tarefas e anotações, vai ser melhor utilizar o Google Keep.
O Google Tasks não fornece nenhum função de colaboração. Você não pode compartilhar tarefas individuais ou listas de tarefas com outros usuários online, e as listas de tarefas ficam com você.
Por outro lado, o Google Keep é uma ferramenta colaborativa por design. O app tranforma o compartilhamento de suas anotações com outros usuários breve e simples.
Para compartilhar seu cartão do Google Keep, localize-o no quadro de tarefas do Google Keep e escolha o ícone Colaborador na parte inferior dele.
Adicione o e-mail da pessoa (ou pessoas) com quem você quer compartilhar seu cartão. Em seguida, escolha Salvar para verificar.
Os colaboradores poderão ler e editar suas anotações e tarefas no Google Keep.
Google Tasks vs. Google Keep: qual é o melhor para você?
O Google Tasks e o Google Keep são ótimos para desenvolver e organizar suas tarefas. No entanto, para responder qual aplicativo é melhor, você necessita decidir que tipo de usuário você é e quais objetivos está tentando alcançar.
O Google Tasks é ótimo para quem gosta de minimalismo e quer uma lista de tarefas digital direta como app de gerenciamento de tarefas. Por outro lado, o Google Keep é mais atraente visualmente e mais personalizável. É ótimo para quem quer acrescentar mais detalhes e anotações às suas tarefas.
Você já usou o Google Tasks ou o Google Keep antes? Qual você gosta mais e por quê? Compartilhe seus pensamentos sobre dois apps de gerenciamento de tarefas do Google na seção de comentários em baixo.